Steeds meer consumenten betalen liever met hun pinpas of mobiel dan contant. Voor ondernemers is een pinautomaat dan ook bijna onmisbaar geworden. Maar wat zijn nu precies de kosten die hierbij komen kijken? Die vraag leeft bij veel ondernemers, vooral als ze net starten of hun betaalgemak willen uitbreiden. Het antwoord is niet eenduidig, want er zijn meerdere kostenposten waar je rekening mee moet houden. Denk aan aanschaf, abonnementen, transactiekosten en eventuele extra opties.
Hier meer over lezen, klik dan op kosten pinautomaat.
Aanschaf of huur van een pinautomaat
Eén van de eerste keuzes die je moet maken: koop je een pinautomaat of huur je er één? Aanschafkosten variëren gemiddeld tussen de €150 en €600, afhankelijk van het type apparaat. Mobiele en compacte modellen zijn vaak goedkoper dan vaste automaten met kassakoppeling.
Huren kan een aantrekkelijke optie zijn als je flexibel wilt blijven of als je liever geen groot bedrag in één keer uitgeeft. Huurprijzen liggen meestal tussen de €15 en €50 per maand, afhankelijk van de functionaliteiten.
Abonnementskosten voor connectiviteit en service
Naast het apparaat zelf heb je meestal een service- of abonnementspakket nodig. Hiermee betaal je voor zaken als software-updates, klantenservice, en de connectie met het betaalsysteem. De prijzen hiervoor liggen vaak tussen de €5 en €15 per maand.
Sommige aanbieders rekenen ook kosten voor simkaarten als je een mobiel apparaat gebruikt. Het is dus slim om goed te checken wat er precies in een abonnement zit, zodat je niet onnodig extra betaalt.
Transactiekosten: per pinbetaling een klein bedrag
Elke keer dat een klant bij jou pint, betaal jij als ondernemer transactiekosten. Deze kosten zijn meestal tussen de €0,05 en €0,15 per transactie. Soms betaal je ook een percentage van het betaalde bedrag, bijvoorbeeld 0,25%.
Hoeveel je precies kwijt bent aan transactiekosten hangt dus sterk af van hoeveel pinbetalingen je ontvangt en wat het gemiddelde bedrag per betaling is. Voor ondernemers met veel kleine betalingen kunnen deze kosten snel oplopen.
Extra opties kunnen de prijs verhogen
Wil je jouw pinautomaat koppelen aan je kassasysteem? Of wil je draadloos kunnen pinnen via wifi of 4G? Dan komen er vaak extra kosten bij kijken. Denk hierbij aan eenmalige installatiekosten of maandelijkse toeslagen voor aanvullende functies.
Ook accessoires zoals bonnenprinters of houders kunnen de totaalprijs iets verhogen. Het is dus slim om vooraf te bedenken wat je precies nodig hebt, zodat je niet betaalt voor onnodige extra’s.
Eenmalige en verborgen kosten
Let ook op bijkomende kosten zoals activatiekosten, administratiekosten of installatiekosten. Deze worden niet altijd even duidelijk gecommuniceerd, maar kunnen alsnog oplopen tot tientallen euro’s.
Vraag daarom altijd naar het volledige kostenoverzicht voordat je een contract afsluit. Zo voorkom je onaangename verrassingen en kun je een eerlijke vergelijking maken tussen verschillende aanbieders.
Wat is nu gemiddeld de totale maandlast?
Gemiddeld ben je als ondernemer tussen de €25 en €75 per maand kwijt aan je pinautomaat, afhankelijk van het aantal transacties, de gekozen functionaliteiten en of je huurt of koopt.
Voor een klein bedrijf met een beperkt aantal pintransacties kan een goedkoop mobiel apparaat voldoende zijn. Heb je een drukke winkel met honderden transacties per dag? Dan is investeren in een krachtiger systeem logisch.